Antes de conhecer o advogado, o cliente conhece o escritório pelos detalhes: o cartão entregue na primeira reunião, o contrato impresso em papel timbrado, a pasta em que recebe os documentos, o envelope que chega com a procuração. Cada uma dessas peças conta a mesma história, ou deveria contar.
A papelaria de um escritório de advocacia é a parte física da marca. Quando é coerente e bem-feita, transmite organização, solidez e cuidado. Quando é improvisada, com cartões de uma gráfica, timbrado feito no Word e pastas genéricas, transmite exatamente o contrário. Este guia mostra quais peças compõem um kit de papelaria de alto padrão e como criá-lo dentro das regras da OAB.
As peças essenciais
1. Cartão de visita
A peça mais importante, porque é a única que o cliente leva consigo. Ela concentra o nome, o número da OAB e os contatos, e é onde o acabamento faz mais diferença. Se você ainda não conhece as regras, veja o nosso guia sobre cartão de visita de luxo para advogado.
2. Papel timbrado
Usado em contratos, pareceres, notificações e correspondências. Um timbrado bem desenhado tem cabeçalho discreto, rodapé com os dados do escritório e margens que funcionam na impressora do dia a dia.
3. Envelopes
Para correspondências, documentos originais e propostas de honorários. Um envelope com o logotipo do escritório faz a correspondência ser reconhecida antes de ser aberta.
4. Pasta personalizada
A pasta de apresentação reúne contratos, procurações e documentos entregues ao cliente. É uma das peças de maior impacto: o cliente a guarda e a abre muitas vezes ao longo do processo.
5. Peças complementares
- Cartão de agradecimento ou de correspondência: para bilhetes escritos à mão a clientes e parceiros.
- Bloco de anotações: para reuniões e para deixar com o cliente.
- Tags e cartões de presente: para datas especiais e brindes institucionais.
O que a OAB permite nos papéis de expediente
O Provimento 205/2021, que trata da publicidade na advocacia, tem um item específico para petições, papéis, pastas e materiais de escritório. Segundo o Anexo Único, eles podem conter:
- nome e nome social do advogado e da sociedade;
- endereço físico e eletrônico;
- número de telefone;
- logotipo.
A norma também proíbe o uso da logomarca e dos símbolos oficiais da OAB e exige que o logotipo respeite os critérios de sobriedade e discrição. Na prática, a papelaria do escritório deve identificar, e não anunciar: sem slogans, listas de serviços ou frases de efeito.
Coerência: o segredo de um kit que impressiona
O que faz uma papelaria jurídica parecer de alto padrão não é ter muitas peças, é todas falarem a mesma língua. Na hora de criar o kit, mantenha:
- O mesmo papel ou a mesma família de papéis. Cartão, envelope e pasta com a mesma textura e o mesmo tom de branco ou de cor.
- O mesmo acabamento-assinatura. Se o cartão tem o monograma em relevo seco, o envelope e a pasta podem repetir o mesmo relevo. Se o cartão usa foil dourado, ele aparece na pasta.
- A mesma tipografia e o mesmo alinhamento. Pequenas variações entre peças são percebidas, mesmo que o cliente não saiba explicar por quê.
- Hierarquia de destaque. O cartão e a pasta recebem os acabamentos mais nobres. O timbrado, que passa pela impressora, fica mais simples.
Um escritório se reconhece pela consistência. A mesma marca, no mesmo padrão, em cada papel que chega às mãos do cliente.
Acabamentos que funcionam na advocacia
A advocacia pede discrição, e os acabamentos premium são justamente os mais discretos:
- Relevo seco: o logotipo ou o monograma em volume, sem tinta. Ideal para cartões, envelopes e capas de pasta.
- Hot stamping: foil dourado, prateado ou preto espelhado, aplicado em um único elemento para não pesar.
- Papéis importados de alta gramatura: linhas como Rives, Conqueror e Notturno dão ao kit uma sensação de solidez imediata. Nos cartões de visita, as gramaturas começam em 400 g; nas demais peças, a gramatura é definida sob consulta.
- Borda sanduíche: uma fina camada colorida entre as folhas do cartão, visível na lateral, que pode repetir a cor da marca do escritório.
Por onde começar
Se o escritório está criando ou renovando a identidade, a ordem que recomendamos é:
- Comece pelo cartão de visita. É a peça que define papel, cor e acabamento do restante do kit.
- Depois a pasta e os envelopes, que repetem o acabamento do cartão.
- Por fim o timbrado e as peças complementares, adaptados ao uso diário.
Para escritórios com vários advogados, vale padronizar desde o início: o mesmo layout de cartão para todos os sócios e associados, mudando apenas os dados individuais.
Quantidades e investimento
Na Primyn, os cartões de visita são produzidos a partir de 250 unidades, e as peças em formatos maiores a partir de 100 unidades. Os preços de referência estão nas coleções, e a combinação ideal de papéis e acabamentos para o seu escritório é definida no orçamento exclusivo. Para sentir o material antes de fechar o kit completo, a Experiência Primyn oferece 50 cartões a partir de R$ 290.
Veja modelos e combinações na página de cartão de visita para advogados.